Pour l'utilisateur d'ordinateur qui veut surveiller leur système Windows, il existe une application appelée le moniteur d'impression Windows. Cet utilitaire est conçu pour surveiller toutes les différentes activités d'impression qui sont faites sur le système. La fonction de cette application est d'aider l'utilisateur à surveiller les différentes impressions en cours sur le système et aussi toute autre activité d'impression qui se produisent lors de l'utilisation de l'imprimante. Ceci est très utile pour les utilisateurs qui ne sont pas à l'aise avec l'ouverture de la boîte de dialogue d'impression Windows pour surveiller les activités d'impression et sont également incapables d'accéder à la boîte de dialogue d'impression. Voici quelques-unes des fonctions de base que l'application fournit.
Il y a un bouton dans l'application qui permet à l'utilisateur d'aller à la page précédente ou suivante en utilisant la boîte de dialogue d'impression Windows. L'option « Imprimer le fichier » permet à l'utilisateur de télécharger le fichier à imprimer sans ouvrir la boîte de dialogue d'impression. Il y a aussi une fonctionnalité qui permet à l'utilisateur de sélectionner la taille de l'impression, la mise en page et la police qu'ils veulent utiliser. De plus, il y a un nouveau bouton amélioré « d'impression » disponible dans l'application.
L'application permet également à l'utilisateur de définir le niveau de priorité et d'utiliser la liste déroulante pour trier l'application par niveau de priorité. Il y a aussi un menu « démarrage » qui permet à l'utilisateur d'activer ou de désactiver l'application en fonction de leur préférence. Une autre nouvelle fonctionnalité qui est disponible dans l'application est le bouton « Maximize » qui peut être utilisé pour maximiser ou minimiser l'application. Enfin, il y a un bouton « historique d'impression claire » qui permet à l'utilisateur d'effacer l'historique d'impression qui est stocké dans le Registre.
